Čemu věnovat pozornost při výběru ideální asistentky?
Jsou služby a produkty, kdy si dáváme tak záležet na výběru, srovnáváme, vybíráme, rozhodujeme se, abychom dostali to nejlepší… A přitom, když se jedná o delegování částí našeho podnikání, tak to podceníme. Jak je to možné?
Napsala Darja Janíčková
Když mě oslovuje nový klient, abych mu pomohla najít ideální asistentku pro jeho podnikání, zjišťuji informace, které potřebuji znát. Mimo jiné samozřejmě přijde vždy řeč i na to, zda s delegováním již má zkušenost.
Jsem překvapená, jak často slyším, že ano, což by bylo skvělé, kdyby zatím nepřevládaly zkušenosti negativní. A to mi nedalo nezkoumat, čím to je. Protože dle mě je delegování jedna z obrovských pomocí na cestě podnikatelské.
Jaký je tedy rozdíl mezi asistentkami?
Zásadní například v tom, jakou asistentku hledáte. Chcete někoho, koho budete zaučovat, “vést za ručičku”, kontrolovat včas a správně splněné úkoly?
Nebo chcete někoho, kdo bude soběstačný, znát činnosti, které potřebujete, bude se umět ptát, připomínat se, když něco potřebuje a termíny bude připomínat naopak Vám?
Za málo peněz málo muziky?
Samozřejmě, že nízká cena nemusí být znakem nekvality a stejně tak to platí obráceně tedy že vysoká cena nemusí být zárukou kvality. A proto i výběru virtuální asistentky je potřeba věnovat pozornost stejně velkou, jako ji věnujeme novému telefonu, počítači, autu, dovolené, nebo jógamatce.
Udělejte si jasno v tom, co od asistentky potřebujete.
Sepište si:
- úkoly, které děláte a nemuseli byste
- úkoly, které děláte, ale fakt je už nechcete dělat
- úkoly, které neděláte, neumíte, ale chtěli byste je do podnikání vnést
- aplikace, které používáte
A také si připište:
- jaká je Vaše motivace delegovat
- co by Vám delegování těchto činností přineslo
“Delegování dává ostatním příležitost zúčastnit se vašeho příběhu. Pokud máte dobrý příběh, lidé se seřadí, aby se zapojili a hráli v tom příběhu roli.“
– Eric Phillips
Už sepsáním těchto činností a aplikací vidíte, proč není možné začít spolupracovat jen tak s každým. A to je teprve začátek.
Při delegování je potřeba vybírat někoho, kdo má blízko k Vašemu oboru, ale také s kým si sednete osobně, protože předpokládáte, že nyní budete častěji v kontaktu.
Také mezi Sebou budete stavět vztah založený na důvěry, a to i když budete mít podepsané jakékoli papíry, NDA, atd. Nic nenahradí ten vnitřní pocit, že někomu můžete věřit.
Znáte to? S někým se poprvé setkáte a hned víte, že byste mu o sobě sdělili snad cokoli. A stejně tak je to i obráceně – s někým se uvidíte poprvé, ale nemáte vůbec pocit bezpečí. Dejte na svůj pocit… Mně osobně se to vždy vyplatilo.
Nebojte se a delegujte.
Závěrem bych jen chtěla dodat, abyste nepodceňovali sílu delegování a opravdu delegovali. Ale nepodceňujte také důležitost výběru té správné asistentky. Od roku 2017 vytváříme komunitu virtuálních asistentek, ta má již přes 1200 členek, a tak vím, že na trhu je velké množství naprosto úžasných, srdečných, akčních a svědomitých podnikatelek. A tak se nebojte najít tu pravou pro Vás!
A pokud nemáte čas si ji hledat a chcete tyhle hodiny výběru a zkoušení delegovat, obraťte se na mě a já Vám ráda najdu ideální asistentku právě pro Vás. Zjistím od Vás vše potřebné a propojím Vás s tou, která k Vám sedne jak lidsky, tak pracovně prostě nejlépe.
Může nám umělá inteligence zatnout tipec?
Nedávno jsem se zúčastnila podnikatelského setkání. A jak mi virtuální asistentky vzhledem ke své práci v online světe...
Virtuální asistence v době coronové
Rok 2020 - rok, který přál online službámVirtuální asistence, jako i další online služby, jsou v posledních letech na...
Jaký je rozdíl mezi placením virtuální asistentky a zaměstnance?
V minulém článku jsme si ukázali hlavní rozdíly, které jsou mezi asistentkou jako zaměstnancem a virtuální...
Zápisky z Bali: Žijeme iluzi, nebo štěstí?
Pro hodně lidí je Bali opravdu dovolenkovou destinací, místem k surfování a možností udělat spousty "cool" fotek. Když...
Vložením svého e-mailu souhlasíte se zpracováním osobních údajů pro účel zasílání tématických e-mailů ze světa delegování a virtuální asistence.
spolu
pracujme